पासपोर्ट में छपा आपका पूरा नाम ठीक वैसा, आपका पासपोर्ट नंबर, आपकी राष्ट्रीयता, और आपकी जन्मतिथि ई-रिंजानी परमिट प्रणाली में विदेशी ट्रेकर को पंजीकृत करने के लिए उपयोग होने वाले मूल पहचान विवरण हैं। बुकिंग में यात्रा का डेटा भी लिया जाता है: ट्रेकरों की संख्या, प्रवेश गेट, निकास गेट और ट्रेक की तारीख, इसके बाद कोटा की जांच। प्रणाली आपसे पार्क की शर्तों और अनुमानित कचरा घोषणा की स्वीकृति भी मांगती है, जो पहाड़ पर शून्य-अपशिष्ट नियमों का हिस्सा है।
पार्क की ओर से जानकारी लेने वाले ऑपरेटर आम तौर पर परमिट स्क्रीन से थोड़ा अधिक जुटाते हैं। हमारी अपनी पंजीकरण सूची पूरा पासपोर्ट नाम, पासपोर्ट नंबर, राष्ट्रीयता, जन्मतिथि, लिंग और आपातकालीन संपर्क मांगती है, साथ ही आपका प्रवेश और निकास, ट्रेक की तारीख और समूह का आकार। आगमन और प्रस्थान की जानकारी पिकअप की योजना में मदद करती है, लेकिन वह यात्रा की लॉजिस्टिक्स है, पार्क की आवश्यकता नहीं, इसलिए पहचान वाले फ़ील्ड को गैर-वैकल्पिक मानें।
सटीकता अधिकांश मेहमानों की सोच से ज्यादा मायने रखती है, क्योंकि पार्क के प्रकाशित FAQ में कहा गया है कि जारी टिकट पर नामित ट्रेकर को बाद में बदला नहीं जा सकता, और टिकट के अन्य ट्रेकर डेटा को भी नहीं। गलत वर्तनी वाला नाम या पासपोर्ट नंबर का एक गलत अंक गेट पर त्वरित सुधार के बजाय प्रशासनिक समस्या या नया टिकट बन सकता है। इसलिए हम भुगतान से पहले हर मेहमान को पासपोर्ट की वर्तनी, नंबर और यात्रा-कार्यक्रम दोबारा पढ़कर सुनाते हैं।
दस्तावेज़ के प्रकार सरल हैं। विदेशी आगंतुक पासपोर्ट से पंजीकरण करते हैं, और इंडोनेशिया में वैध KITAS रखने वाले लोग इसके बजाय अपना KITAS दिखा सकते हैं, जबकि इंडोनेशियाई नागरिक अपना KTP पहचान पत्र उपयोग करते हैं। विवरण भेजते समय भौतिक पासपोर्ट या उसकी साफ प्रति उपलब्ध रखें, क्योंकि याद से टाइप करना ही अधिकांश गलतियों का कारण है।
हमारी ओर से व्यावहारिक सलाह: अपने पासपोर्ट के बायोडेटा पेज की फोटो खींचकर हमें भेजें, उसे दोबारा टाइप न करें, उसी संदेश में ट्रेक की तारीख और मार्ग की पुष्टि करें, और हमारे द्वारा भेजी गई पढ़कर-सुनाई गई जानकारी दोबारा जांचें। भुगतान से पहले गलती सुधारने में एक मिनट लगता है, जारी होने के बाद बहुत तनाव। यह आदत ट्रेक के दिन परमिट की समस्या से बचने का सबसे अच्छा तरीका है।

